Passwort für jedes Projekt
Fügen Sie über den Link hinaus eine Schutzebene hinzu, passend für sensible Rechtsdokumente.
Rechtsdokumente mit der erwarteten Vertraulichkeit austauschen
Ein gebrandeter, passwortgeschützter Raum für Verträge, Akten und Beweismittel – mit vollständigem Audit-Protokoll, wer wann worauf zugegriffen hat.
Vertrauliche Dokumente verdienen mehr als E-Mail
- Sensible Verträge und Akten liegen ungeschützt in E-Mail-Verläufen.
- Sie haben keine Aufzeichnung, wer ein Dokument tatsächlich geöffnet oder heruntergeladen hat.
- Mandanten scheuen sich, für einen einmaligen Dokumentenaustausch ein Konto anzulegen.
- Generische Transfer-Tools bieten keinen Nachweis, was wann geteilt wurde.
Ein nachvollziehbarer, geschützter Raum für jede Akte.
Legen Sie ein Projekt pro Mandant oder Akte an, schützen Sie es mit einem Passwort und teilen Sie einen gebrandeten Link. Jeder Download und Upload wird in einem vollständigen Audit-Protokoll erfasst – wer wann worauf und von wo zugegriffen hat –, sodass Sie stets eine klare Aufzeichnung haben und Mandanten nie ein Konto anlegen müssen.
Vollständiges Audit-Protokoll
Sehen Sie genau, wer was wann und von wo heruntergeladen oder hochgeladen hat – eine klare Aufzeichnung je Akte.
Kein Konto für Ihre Mandanten
Der Mandant öffnet den Link und greift direkt auf die Dokumente zu – ohne Registrierung auf seiner Seite.
Ihre Kanzlei, kein generisches Tool
Logo und Farbe auf der Austauschseite: Mandanten sehen Ihre Kanzlei, keine fremde Marke.
Verschlüsselte Speicherung
Dokumente werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt – relevant bei der Vertraulichkeit von Mandantendaten.
FAQ
Kann ich einen Dokumentenaustausch mit Passwort schützen?
Ja. Jedes Projekt kann zusätzlich zum Link selbst mit einem Passwort geschützt werden – eine Schutzebene, passend für vertrauliche Rechtsdokumente.
Gibt es eine Aufzeichnung, wer auf die Dokumente zugegriffen hat?
Ja. Ein vollständiges Audit-Protokoll erfasst jeden Download und Upload – wer, wann und von wo –, für eine klare Aufzeichnung je Akte.
Müssen Mandanten ein Konto anlegen?
Nein. Der Mandant öffnet den geteilten Link und greift direkt auf Dokumente zu oder lädt sie hoch, ohne sich zu registrieren.
Wie werden die Dokumente geschützt?
Die Dateien werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Sie bestimmen, wer auf welches Projekt zugreifen darf.